Koliko poslovnih analitičara, toliko i vrsta poslovnih izvještaja. Živimo u doba hiperprodukcije izvještaja, gdje svaki pojedini analitičar kreira i vizualizira tablice i grafičke prikaze prema vlastitim idejama. Kako bismo olakšali posao i sebi i našim nadređenima, potrebno je koristiti određene standarde koji nam olakšavaju izradu i čitanje poslovnih izvještaja.
International Business Communications Standards (IBCS® VERSION 1.1., 2017, Rolf Hichert, Jürgen Faisst i dr.) skup je pravila i praktičnih prijedloga za poslovnu komunikaciju, odnosno vizualizaciju poslovnih izvještaja. Principi ili pravila IBCS-a temelje se na SUCCESS (Say, Unify, Condense, Check, Express, Simplify, Structure) formuli. Ukratko – prenijeti poruku, standardizirati izvještaje, sažeti informacije, prikazati informacije jednostavno i razumljivo, odabrati odgovarajuću vizualizaciju, izbaciti komponente koje stvaraju distrakciju, organizirati sadržaj tako da prati logički slijed.
U Megatrend poslovnim rješenjima pratimo novosti vezane uz IBCS od samih početaka, te i sami koristimo smjernice IBCS standarda pri kreiranju internih izvještaja. Ove godine odlučili smo otići korak dalje i uključiti naš odjel poslovnih rješenja i razviti vlastito rješenje u IBM Cognos izvještajnom sustavu koje prati smjernice IBCS standarda. Naši konzultanti u odjelu poslovnih rješenja imaju dugogodišnje iskustvo s implementacijom IBM Cognos izvještajnog sustava, te razvojem raznih izvještajnih modela specifično prilagođenih potrebama naših klijenata. Osim toga, IBM Cognos je jedno od vodećih softverskih rješenja za poslovno izvještavanje, te smo se stoga odlučili na razvoj rješenja unutar IBM Cognos sustava. Time smo pružili mogućnost našim klijentima kreiranja poslovnih izvještaja prema smjernicama IBCS standarda – budućnosti poslovne komunikacije.
Razvojem ovog rješenja ostvarili smo ciljeve koje smo si zadali na početku projekta, razvili smo rješenje koje pospješuje poslovnu komunikaciju i pružili smo korisnicima mogućnost da budu ukorak s najnovijim tehnologijama koje prate najnovije standarde u krugovima poslovnog izvještavanja i poslovne komunikacije.