Sa svakim korakom naprijed u digitalnom svijetu, odnosno novom digitalnom uslugom, pomalo pridonosimo okruženju bez papira. Tvrtke će ga i dalje koristiti jer je u mnogim poslovnim procesima potreban, ali digitalizacijom poslovanja i smanjenjem korištenja papira , u svakom slučaju pridonosimo boljoj optimizaciji poslovanja - nižim troškovima, uštedi vremena i očuvanju okoliša.
Na globalnoj razini očekuje se transformacija papirnatog poslovanja do 2025. godine, a s inteligentnim rješenjima i evolucija poslovanja koja podrazumijeva više digitalizacije i brige za okoliš i manje otpada.
Jedno od takvih rješenja je definitivno i e-potpis. Ono podrazumijeva da je vaš dokument digitalan i da ga ne printate te da ga elektronički potpisujete.
Donosimo 5 razloga zašto vam treba e-potpis:
-
Poboljšava prodaju: e-potpis omogućuje tvrtkama znatno brže potpisivanje ugovora. Prema studiji Forrester Consultinga, ugovori se potpisuju 21 puta brže e-potpisom nego vlastoručno, dok je druga studija Aberdeen Groupa zaključila da se s e-potpisom 8 puta skraćuje ciklus prodaje.
-
Pojednostavljuje operativne procese: Papir je skup, oduzima vrijeme, stvara otpad te općenito komplicira proces kolanja dokumentacije. S FINA e-Potpisom možete automatizirati i digitalizirati kritične aspekte vašeg poslovanja te ubrzati njihove procese - od prodaje, zapošljavanja novih ljudi, do ubrzavanja nabave.
-
Povećava produktivnost: Pojednostavljivanjem procesa, e-potpis značajno poboljšava produktivnost. Prema Forrester studiji, prosječna organizacija s e-potpisivanjem uštedi 49.000 radnih sati tijekom tri godine te 2,5 sata prilikom zapošljavanja novog zaposlenika, koliko bi inače potrošili na vlastoručno potpisivanje te distribuciju dokumenata.
-
Minimizira rizik: Uz Finine digitalne certifikate koji prate sve vrste e-potpisa te jamče sigurnost i povjerljivost procesa, svi korisnici FINA e-Potpisa mogu biti sigurni u zaštitu svojih podataka, integritet svog potpisa i sadržaj u dokumentu.
-
Nova kultura organizacije: U svijetu digitalizacije i IT konzumerizacije, digitalizirano iskustvo podrazumijeva brže i jednostavnije rješavanje problema i situacija. S obzirom na to da će u svaku tvrtku dolaziti sve mlađi kolege, naviknuti na digitalna rješenja, organizacije se moraju mijenjati ili riskirati da će zaostajati za drugima.
Kopirke i printeri polako postaju „stvar prošlosti“, a mlađim generacijama definitivno nisu simbol modernog radnog mjesta. Svaki poslovni lider suočava se s potrebom za digitalnom transformacijom, a prihvaćanjem osnovnih rješenja, poput FINA e-Potpisa i e-Računa, koji su lako primjenjivi, posao postaje lakši, brži i jeftiniji.
Kakav e-potpis izabrati?
Fina je razvila nekoliko načina za korištenje rješenja FINA e-Potpisa, ovisno o potrebama svojih klijenata. Ovo rješenje zadovoljava propisane standarde, a rado ćemo vam pomoći pronaći model koji vama najviše odgovara.
Obratite nam se s povjerenjem!