Smanjenje administrativne papirologije – tako bi se nekako mogao opisati jedan od glavnih ciljeva digitalizacije sustava u Hrvatskoj, zemlji koja po aplikativnim rješenjima u svojim sustavima već sada može biti primjer mnogima. Da olakšanje administrativne papirologije nije samo puki mit, dokazuje i činjenica da postoji sustav koji omogućava potpis svih važnih dokumenata na jednom mjestu – potpuno online.
Ova inovacija pokazala se idealnom za brojne poslovne subjekte – bilo velike ili male, te je svojom modernom uslugom uvelike skratila birokracijske postupke, ali i olakšala poslovanja.
Do digitalnog potpisa u nekoliko koraka
Za pristup ovoj usluzi nije potreban nikakav specifičan softver, kao ni fizička dokumentacija. Sve se vrši potpuno online. Naime, postoji nekoliko aplikativnih rješenja koja vam omogućuju elektroničko potpisivanje dokumenata, za manje subjekte, pojedinačno ili veliki broj dokumenata za veće subjekte, ovisno o vašim potrebama. Sva rješenja sukladna su eIDAS Uredbi te zadovoljavaju propisane standarde.
Važno je reći da postoji nekoliko aplikativnih rješenja upravo kako bi se pokrila potreba za digitalizacijom svih vrsta poslovanja i poslovnih subjekata. Tako postoji Web-e potpis, napredni e-potpis, a postoji i aplikacija e-potpis te mogućnost potpisivanja u oblaku, koja omogućuje ovu uslugu na daljinu.
Sva ova aplikativna rješenja razvila je Fina, te se time pobrinula da Hrvatska dobije ne samo modernu uslugu, nego i podršku u slučaju pitanja ili potrebne pomoći. Za bolje razumijevanje usluge e-potpisa, slijedi objašnjenje.
Zašto elektronički potpis?
Ukratko, elektronički potpisi su zamjena za tradicionalno potpisivanje ugovora. Riječ je o podacima u elektroničkom obliku koji su pridruženi ili su logički povezani s drugim podacima u elektroničkom obliku i koje Potpisnik koristi za potpisivanje dokumenata. Ima 5 značajnih zadaća.
- Zaštita integriteta dokumenta te cjelovitosti potpisanog sadržaja.
- Sigurnost, povjerenje i tajnost dokumenata i datoteka, zaštita izvornosti te mogućnost da samo ovlaštene osobe imaju pristup dokumentima i datotekama.
- Podrazumijeva čitav niz različitih vrsta digitalno prikazanih podataka.
- Identifikacija korisnika i provjera vjerodostojnosti potpisanog elektroničkog dokumenata.
- Sigurnost i lagan prelazak s tradicionalnog na digitalni način poslovanja, uz poštivanje zakonskih regulativa i EU normi.
E-potpis je potreban svima, građanima i poslovnim subjektima koji žele sigurno, pouzdano i vjerodostojno elektroničko poslovanje.
Dodatna vrijednost potpisanog elektroničkog dokumenta postiže se primjenom kvalificiranog elektroničkog potpisa. Kvalificirani elektronički potpis povezan je isključivo s potpisnikom te ga nedvojbeno identificira. U potpunosti zamjenjuje potpis na papiru.
Web potpis e-potpis
Sada kada je pojašnjen značaj E-potpisa, potrebno je znati razliku između Fina Web e-potpisa i naprednog e-potpisa.
Finina aplikacija Web e-Potpis omogućava pojedinačno elektroničko potpisivanje dokumenata i podataka, provjeru valjanosti potpisa elektronički potpisanih dokumenata, enkripciju (šifriranje) i dekripciju (dešifriranje), nadogradnju potpisa kvalificiranim vremenskim žigom te dugoročnu validaciju sukladno EU standardima.
Uz uslugu Web e-Potpis nije potrebna instalacija aplikacije na računalo. Aplikacija Web e-Potpis dostupna je putem interneta, a registracija je jednostavna: obavlja se putem interneta, uz korištenje digitalnog certifikata Fine. Više o tome kako do certifikata, pročitajte ovdje. Za potpuno shvaćanje fina Web e-potpisa dostupan je i videozapis.
Napredni e-potpis
Ova vrsta digitalnog rješenja namijenjena je za velike firme i IT sektore. Uglavnom se odnosi na one tvrtke koji potpisuju u AdEs formatima. AdEs formati uključuju sljedeće usluge:
- PadES - napredni digitalni potpis PDF dokumenta,
- XAdES - napredni digitalni potpis napravljen nad XML digitalnim potpisom i/ili
- CAdES - napredni elektronički potpis napravljen nad CMS potpisom.
Više o sustavu naprednog potpisa možete pročitati ovdje. Kako biste svoju tvrtku modernizirali na Web e-potpis, potrebno je platiti jednokratnu naknadu u iznosu od 380,00 kuna, odnosno 50,43 eura. Ostale cijene sukladne potrebama vašeg poslovanja možete pronaći ovdje.
Kako bi vam korištenje Web-e potpisa bilo jasnije, postoji i detaljan dokument s uputstvima kojeg možete preuzeti ovdje. Također, ako ste već korisnik elektroničkih potpisa, ili želite to postati, ali i dalje imate nejasnoće, Fina donosi odgovore na važna pitanja. Postoji i usluga udaljenog potpisa dokumenta, na za to predviđenom portalu. Da biste dobili mogućnost pristupa portalu za elektronički potpis na daljinu, potrebno je potpisati predviđenu dokumentaciju, dostaviti ju online putem ili u najbližim poslovnicama Fine i stjecanje potrebnih certifikata, što će vam na kraju omogućiti korištenje usluge. Detaljne upute o potpisu na daljinu možete pročitati ovdje.
Jedno mjesto za sve
Fina je uslugama elektroničkog potpisa omogućila svim poslovnim subjektima brzu, transparentnu i efikasnu razmjenu dokumenata, te je elektroničkim potpisima olakšala birokraciju. Ove usluge dokaz su modernizacije, kao i stalnog napretka korisničkog iskustva, čemu Fina osobito teži. Ukoliko s nekom od navedenih usluga imate poteškoća, postoji info telefon 0800 0080, kao i e-mail adresa info@fina.hr.
Detalje o radnom vremenu i dostupnosti možete provjeriti na poveznici.
Sadržaj je nastao u suradnji s Finom.