Većina studenata s vremena na vrijeme dobije poriv za putovanjem - kaže Iva Živković, studentica Ekonomskog fakulteta u Zagrebu. S prijateljima na kavi pregledavamo ponude raznih agencija i pokušavamo ih uklopiti u vlastiti raspored po prihvatljivom budžetu. Nerijetko nam te razne ponude samo djelomično odgovaraju jer premašuju zadani budžet ili ne nude ono što smo zamislili - dodaje Iva. Međutim, to nije razlog da odustanemo od putovanja. Iva smatra da je uz dobru organizaciju i volju moguće samostalno osmisliti i realizirati idealno studentsko putovanje, a sve to govori iz iskustva jer se i sama okušala s takvim izazovom. S nama je podijelila nekoliko korisnih savjeta važnih za dobru organizaciju.
Plan puta početni izazov
Plan puta koji odgovara svim sudionicima putovanja početni je izazov. Ukoliko organiziraš putovanje za veći broj ljudi, recimo svoju grupu na faksu ili ekipu iz doma, važno je biti spreman na kompromise. U većoj grupi ljudi nemoguće je zadovoljiti sve interese i zato je nužno napraviti dobar okvir putovanja koji ostavlja slobodne ruke pojedincima koji žele dio vremena utrošiti na sebi svojstven način. Uvijek će biti par avanturista koji će iskoristiti vrijeme na aktivnosti koje većina smatra apsurdnima i iscrpljujućima, poput planinarenja do male kućice na obližnjem brdu. Suprotno tome, bit će i onih koji će dan provesti s minimalno šetanja i maksimalno opuštanja u jednom kafiću iz kojeg će izaći tek kasno navečer, a možda i rano ujutro.
Ako putuješ s par prijatelja lako se usuglasiti oko detalja i odmah isplanirati koje zanimljivosti i lokacije posjetiti. Unaprijed osmišljene i donesene odluke pružaju mogućnost kupovine on-line karata čime se skraćuje vrijeme čekanja u dugačkim redovima među nervoznim ljudima, ali i štedi novac. Imati poznanike u odredištu uvijek je korisno jer od njih možemo dobiti informacije koje su teško dostupne na internetu. Lokalni događaji neizbježno su iskustvo za sebe, a naći se među lokalnim stanovništvom u nekoj drugoj državi kao grupa stranaca može rezultirati samo doživljajem vrijednog prepričavanja dugo nakon što se vratimo s putovanja.
Presudna moć pregovaranja
Nakon osmišljenog plana puta slijedi prikupljanje najpovoljnijih ponuda za smještaj i prijevoz, što je ujedno i najveći izazov svakog putovanja. Kada se organizira putovanje za veći broj ljudi, bitno je krenuti s organizacijom na vrijeme i uzeti u obzir kapacitete i popunjenost. Hoteli i hosteli nude popust na količinu i otvoreni su za pregovaranje u vezi cijene i uvjeta plaćanja kada se radi o grupi putnika. Cilj je kontaktirati što više različitih smještaja i dogovoriti najnižu moguću cijenu što je najčešće lakše nego što se čini, posebno ako igramo na kartu da se planiramo vratiti i svakako preporučiti smještaj ostalim kolegama. Ista stvar vrijedi i za prijevoz čije su mogućnosti poprilično ograničene.
Najlakša varijanta je, ovisno o planu puta, najam mini-busa ili autobusa gdje se više isplati pokušati s manjim prijevoznicima. Oni su najčešće fleksibilniji i otvoreniji za dogovore u samom mjestu putovanja, na primjer, za prijevoz nakon noćnog provoda što je samo po sebi problematično i kad nismo u stranoj državi. S manjom grupom ljudi mogućnosti za smještaj i prijevoz su neograničene; apartmani, hosteli i kampovi po prihvatljivim cijenama nalaze se na svakoj većoj web stranici za pronalazak smještaja, a mogućnosti prijevoza avionom, vlakom ili autobusom sve su jeftinije i dostupnije ako dovoljno redovito i detaljno pretražujemo internet.
Samo bez nervoze
Organizacija putovanja nije za one s tankim živcima. Rijetke su situacije kada imamo savršen tim i podijeljenu odgovornost. Najčešće organizacija pripadne jednoj osobi koja je kasnije ujedno i kriva ukoliko nešto pođe po zlu, pa makar to bile stvari na koje ne možemo utjecati - poput kašnjenja vlaka jer lako se moglo ići autobusom! Ukoliko uživate u osmišljavanju i realizaciji putovanja, takve stvari vam ne bi trebale smetati i lako ćete im se nasmijati, a ukoliko ne, možda bi ipak bilo bolje ići na sigurno i uplatiti putovanje na koje je dovoljno jednostavno se pojaviti.