TEHNOLOŠKE INOVACIJE

Kako će nam elektroničko arhiviranje olakšati život

Foto: Shutterstock
1/3
01.09.2022.
u 10:03

Saznajte sve o e-Arhivu i zakoračite u digitalno doba

Živimo u razdoblju digitalne ere koja donosi transformaciju poslovanja na svim razinama i podrazumijeva ubrzanu digitalizaciju svih procesa i alata. Koncept stvaranja digitalnih izvornika postupkom digitalizacije važan je jer nam omogućava da konačno stanemo na kraj gomilanju papirnate dokumentacije i zamijenimo ju digitalnom. Jedan od izazova s kojima se susrećemo jest kako elektronički pohraniti svu svoju dokumentaciju i pritom si maksimalno olakšati digitalnu tranziciju.

Rješenje je ponudila FINA kroz razvoj servisa e-Arhiv, usluge elektroničkog arhiviranja koja omogućava pohranu izvorno elektroničke dokumentacije i one koja je naknadno digitalizirana. Ovaj moderan servis zadovoljit će sve vaše potrebe za čuvanjem i brzim pristupom e-dokumentima, e-računima, ali i ostalim dokumentima koje želite arhivirati u digitalnom obliku.

Ovaj proizvod putem jednostavne web aplikacije ili integracijom na web servise omogućava korisnicima da pohrane sve svoje digitalne dokumente u servis na trajno čuvanje, pri čemu FINA garantira sigurnost i omogućava trajnu pohranu uz najveće sigurnosne standarde.

Digitalizacija omogućava da stanemo na kraj gomilanju papirnate dokumentacije
Foto: Shutterstock

 

Prednosti digitalne arhive

Prednosti digitalizacije su brojne – od ubrzanja poslovnih procesa, preko smanjenja troškova do povećanja prihoda. FINA bilježi preko 20 godina iskustva u digitalizaciji, na kojem se temelji i uspješan razvoj e-Arhiva koji udovoljava svim međunarodnim standardima u smislu dugotrajne zaštite integriteta same dokumentacije. Sam sustav omogućava puno više od pohrane – klasificira, označava i u potpunosti brine o životnom ciklusu jednog dokumenta do njegovog izručivanja, odnosno trajnog uništavanja. Tako pohranjena dokumentacija smanjuje troškove buduće pretrage, odnosno osigurava trajni integritet i jednostavan dohvat iz arhivskog sustava.

FINA e-Arhiv predstavlja siguran i pouzdan način pohrane jer upotreba elektroničkog potpisa i vremenskog žiga osigurava neizmijenjena svojstva na svakom arhiviranom dokumentu za cijelo vrijeme njihove pohrane.

Ovo moderno i fleksibilno rješenje omogućit će vam pohranu svih vrsta elektroničkih dokumenata, kao i da ih fleksibilno klasificirate, upravljate metapodacima (opisnim podacima) i hijerarhijskom strukturom.

Uz automatsko pohranjivanje dokumenata, arhivom ćete moći intuitivno upravljati uz napredno i brzo pretraživanje prema bilo kojem podatku ili parametru.

Osim što FINA e-Arhiv možete ugovoriti bez ugovorne obveze, povezan je sa servisima FINA e-Račun i e-Račun za državu te omogućuje automatsku pohranu razmijenjenih e-računa i besplatnu pohranu priloga uz e-račun.

FINA e-Arhivu moguće je pristupiti na dva načina – putem web aplikacije ili web servisa
Foto: Shutterstock

 

Kome je namijenjen e-Arhiv i koju opciju odabrati

Elektronički servis za dugotrajnu pohranu dokumentacije FINA e-Arhiv namijenjen je svima koji imaju potrebu za čuvanjem svoje dokumentacije. To obuhvaća sve poslovne subjekte bez obzira na njihovu veličinu i vrstu elektroničke dokumentacije, vlasnike e-servisa koji imaju potrebu za čuvanjem dokumentarnog i arhivskog gradiva, fizičke osobe (građane) kojima je potrebno čuvanje osobne dokumentacije, kao i obveznike predaje obrazaca u sustav ePorezna (npr. iznajmljivačima paušalistima), e-Trošarine, e-Zdravstveno, e-Mirovinsko.

FINA e-Arhiv poslovnim subjektima osigurava uštede na više razina – uštedu prostora, uštedu resursa, uštedu vremena te sigurnu i dugotrajnu pohranu bez straha za gubitkom važne dokumentacije. Omogućava arhiviranje svih oblika poslovnih dokumenata, nastalih u materijalnom ili digitalnom obliku, a moguće mu je pristupiti na dva načina – putem web aplikacije ili web servisa.

Web aplikacija idealan je izbor za poslovne korisnike i fizičke osobe koji žele arhivirati na jednostavan način kroz praktično sučelje web aplikacije, bez potrebe za integracijom. Web servis je pak namijenjen korisnicima koji žele potpunu automatizaciju arhiviranja direktno iz svog poslovnog sustava. Kroz integraciju svog poslovnog sustava s web servisom FINA e-Arhiv, imaju mogućnost automatskog arhiviranja i ostalih funkcionalnosti koje pruža servis e-Arhiv. 

Sadržaj je nastao u suradnji s Finom.

Ključne riječi

Želite prijaviti greške?

Još iz kategorije