Popularnost povezanih uređaja među zaposlenicima, uključujući pametne telefone i tablet-računala, iz temelja je promijenila način rada. IDC predviđa da će do 2015. godine u regiji EMEA biti 244,6 milijuna mobilnih radnika. Sve više tvrtki posluje daljinski te s više lokacija u zemlji ili čak globalno. To je donijelo i nove izazove korporacijskim IT odjelima te mnoge tvrtke navelo na preispitivanje načina na koje zaposlenicima omogućuju učinkovit rad i održavanje produktivnosti u pokretu. U to se ubrajaju odabir odgovarajućih strojnih i programskih rješenja, prilagodba internih procesa, omogućivanje daljinskog pristupa i jamstvo sigurnosti ključne za uspjeh poslovanja.
Je li vaša tvrtka spremna za mobilnu radnu snagu?
U nedavno provedenom neovisnom istraživanju koje je naručio Canon – Insights Report za uredska okruženja za 2013. – utvrđeno je da od 1671 ispitanog zaposlenika u osamnaest europskih zemalja većina još uvijek koristi klasičnu uredsku tehnologiju, tj. osobna računala, fiksne telefone i pisače, ali i da raste važnost prijenosnih računala, tablet-uređaja i pametnih telefona. Zaposlenici koji već koriste takve uređaje smatraju ih neizostavnim za svoj posao.
Ukupno gledano, broj dokumenata kojima se rukuje ostao je isti ili se povećao. Trendovi za sljedeće tri godine jasno pokazuju da se očekuje povećanje u korištenju pisača i višefunkcijskih uređaja jer se predviđa potreba za skeniranjem i visokokvalitetnim marketinškim materijalima. Daljinski rad i mobilni ispis smatraju se dodanom vrijednošću, no krajnji korisnici nemaju znanja potrebna za optimizaciju produktivnosti pri daljinskom radu. Donošenje vlastitih uređaja na posao trenutno je dopušteno u samo dvadeset posto tvrtki, no očekuje se da će se taj postotak povećati ako se pitanja vezana uz sigurnost i troškove održavanja riješe na odgovarajući način.
Produktivnost u pokretu
IDC je 2011. predstavio istraživanje pod naslovom "Device Usage – Effects of Mobility on Print", u kojem je 52 posto ispitanika koji koriste pametne telefone za poslovne potrebe izjavilo da ne može ispisivati s tih uređaja, no da bi željelo imati tu mogućnost, dok bi ih 51 posto željelo mogućnost skeniranja dokumenata u aplikacije u oblaku.
Budući da je smatrao da se takvim stanjem ograničava produktivnost, Canon je odlučio proširiti svoju ponudu uređaja spremnih za mobilni rad. Canonova linija iznimno povezanih rješenja za skeniranje i ispis sada podržava povezivanje s mobilnim uređajima i servisima u oblaku, a time i trend mobilnog rada. Nadalje, Canonove jedinstvene i napredne platforme MEAP partnerima su omogućile razvoj široke palete rješenja koja omogućuju mobilnost radne snage i poboljšavaju razmjenu informacija.
Mobilni ispis i skeniranje
Canonova rješenja za ispis i skeniranje jamče da je nova ponuda uredskih proizvoda na visini zadatka kada je riječ o povećanju produktivnosti i pametnijem radu. Ponuda obuhvaća vrhunske, nagrađivane višefunkcijske uređaje imageRUNNER ADVANCE te laserske višefunkcijske uređaje i-SENSYS namijenjene malim uredima i radnim grupama. Obje linije podržavaju mobilne aplikacije i aplikacije u oblaku. Uz inteligentne višefunkcijske uređaje, ponuda obuhvaća i stolne i prijenosne skenere imageFORMULA koji omogućuju snimanje dokumenata na mjestu pružanja usluge ili stvaranja dokumenta.
Besplatno su dostupna brojna mobilna rješenja koja će ispuniti najzahtjevnije i najraznovrsnije potrebe tvrtki svih veličina. Tako, primjerice, aplikacija Canon Mobile Printing App omogućuje ispis/skeniranje raznovrsnih dokumenata s mobilnih telefona i tablet-uređaja i na njih te tako poboljšava razmjenu informacija u modernom uredskom okruženju i izvan njega.
Servisi u oblaku
Tvrtke predviđaju da će se potrošnja na računalstvo u oblaku do 2016. godine povećati na više od 158 milijardi eura1, što znači da nije moguće zanemariti tu tehnologiju kada je riječ o pristupu informacijama s bilo kojeg mjesta i s raznih uređaja te o jamstvu učinkovitih procesa snimanja dokumenata.
Iskorištavanjem infrastrukture utemeljene na oblaku tvrtke zaposlenicima koji nisu smješteni u središnjici mogu omogućiti skeniranje dokumenata izravno u središnjicu ili u aplikacije u oblaku (primjerice GoogleDocs, Evernote i SharePoint), čime im se omogućuje produktivnije bilježenje i zajedničko korištenje informacija ma gdje se nalazili.
Canon nudi skalabilna rješenja kojima se tijekovi rada utemeljeni na oblaku besprijekorno integriraju u papirnate. U djelatnostima u kojima se intenzivno koriste papirnati dokumenti, kao što su pravni sektor, zdravstvena skrb i financijske usluge, osobito će se cijeniti proces decentraliziranog bilježenja podataka.
Canonove preporuke
Potaknite zaposlenike na inovaciju i korištenje tehnologija po vlastitu izboru – pokušajte bolje shvatiti njihove potrebe i uključiti ih u postupak donošenja odluka. Objasnite im prednosti novih tehnologija, educirajte ih o njihovu korištenju i naglasite koliko su važne za tvrtku. Naposljetku, uskladite rješenje s budućim potrebama te uzmite u obzir da će zaposlenici sve više i više koristiti rješenja za mobilne tijekove rada i tijekove rada utemeljene na oblaku za upravljanje dokumentima i njihovu konverziju.
Od jednostavnih rješenja za male tvrtke do platformskih rješenja za velike korporacije – Canon ima pravo rješenje za održavanje agilnosti vašeg poslovanja.
Razgledajte Canonove posebne ponude vezane uz mobilnost na adresi http://www.canon.hr/mobileworking/ te se informirajte o tome kako povećati poslovnu učinkovitost.
Canon u suradnji s IDC-jem organizira konferenciju "Canonov mobilni ured – je li moguće povećati produktivnost?", koja će se održati 21. svibnja u Hotelu Antunović u Zagrebu. Istražite na koji način tvrtke mogu unaprijediti poslovanje i omogućiti zaposlenicima lakše obavljanje poslovnih zadataka.
Dodatne informacije o konferenciji dostupne su ovdje Canon Mobilni ured.
